Pour beaucoup, l'envoi d'un CV ressemble au lancement d'une bouteille à la mer. «Mon CV a-t-il une chance de surnager dans le flot des candidatures qui submerge les services et cabinets de recrutement ?».Que faire pour réaliser un CV qui puisse retenir l'attention du destinataire, chargé de sélectionner les candidatures, et déboucher sur un entretien d'embauche ?

Il n'y a pas de secret : un CV et une lettre d'accompagnement qui donnent au lecteur une image claire et positive du candidat, incitent à vouloir en savoir plus. Le CV constitue le point de rencontre de la carrière, des compétences et des souhaits pour l'avenir. Pour ce faire, il faut dresser un bilan personnel et professionnel, non pas objectivement car c'est impossible mais honnêtement. En définitive, il faut se montrer tel que l'on est car les faits ont désespérément raison.

Le temps de lecture d'un CV peut aller de 15 secondes à 3 minutes.Mais, en moyenne, le recruteur parcourt le CV en 30 secondes, une minute maximum, ainsi tout ce que le candidat ne fait pas pour «mâcher la besogne» du recruteur, se retourne bien souvent contre lui.

Les rubriques du CV

Vous avez en votre possession la matière première de votre résumé de carrière, toutes les informations recueillies grâce aux bilans, personnel et professionnel, que vous venez de faire.Vous pouvez les retranscrire dans le CV dans l'ordre suivant :

• L'en-tête
• Le titre
• La formation
• Les langues
• Informatique
• L'expérience professionnelle
• Les activités extra-professionnelles

Dans la description des rubriques, il vaut mieux favoriser l'ordre antichronologique.En effet, on met ainsi en avant les dernières expériences,généralement les plus importantes.

L'en-tête
- Prénom et nom (en caractère gras et en lettres capitales), le tout sur une ligne. Si le prénom est porté aussi bien par des hommes ou par des femmes faites précéder le prénom par la dénomination «monsieur»,«madame», ou «mademoiselle».

- l'adresse

- le numéro de téléphone :
Domicile : essentiel,
Travail : souhaitable.
Si vous êtes en poste et que vous ne disposez pas de toute la discrétion souhaitée, précisez L.D. (ligne directe) si nécessaire et ajoutez entre parenthèses : «discrètement S.V.P.».

E-mail.

- L'âge : il est possible d'indiquer la date mais indispensable de préciser aussi l'âge et de dispenser ainsi le lecteur du calcul. Cela montre aussi que vous actualisez votre CV.

- La situation de famille : (célibataire, marié, divorcé). Sur la même ligne, mentionnez le nombre d'enfants.Si vous avez plus de 50 ans, signalez l'âge des enfants pour souligner qu'ils sont autonomes. Pour les femmes ayant des enfants en bas âge, il est utile de préciser que les enfants sont gardés dans la journée.

A EVITER  :Ne jamais mettre les informations ayant trait à l'état civil en fin de CV (même si on désire ne pas attirer l'attention sur son âge) car le recruteur cherchera cette information indispensable et se demandera pourquoi elle
ne figure pas en tête du CV.

Le titre
Si dans le cadre d'une candidature spontanée, vous souhaitez guider le lecteur vers une étape clé du CV qui illustre plus nettement vos atouts,vous pouvez indiquer dans un encadré figurant en dessous de l'état civil, la fonction que vous souhaitez exercer.

A EVITER : Ne pas marquer «curriculum vitae» en titre (tout le monde aura compris de quoi il s'agit).

La formation
Jusqu'à 35 ans, la formation intéresse de façon prioritaire les recruteurs.Dans ce cas, il est recommandé de la mettre en dessous de l'état civil.Pour les candidats plus âgés, il est possible de placer ce passage en avant dernière position. Cette place est surtout recommandée pour ceux qui ont une formation plutôt légère.Le meilleur diplôme est généralement le dernier obtenu, il est donc judicieux de le mettre en début de la liste des formations suivies. Attention, un CV n'est pas une collection de médailles. Ne relatez que les étapes marquantes, que les formations significatives. Car à l'exception des jeunes diplômés, ce qui compte dans un CV ce n'est pas tant les formations suivies que ce que l'on a pu faire avec. Ex : Présentez comme suit vos diplômes : Date d'obtention, Doctorat en droit, spécialité et nom de l'Université.

Concernant les mémoires et autres rapports réalisés au cours des études,les jeunes diplômés peuvent mentionner et expliquer les travaux de ce type : c'est un moyen d'étoffer un CV.Les mentions ne doivent être signalées que si elles sont significatives et vraiment exceptionnelles.

Les langues
Indiquez l'évaluation du niveau de langue entre formation et expérience professionnelle. En effet, la pratique des langues est un élément décisif dans nombre de recrutements.
Si la maîtrise des langues est moyenne, voire approximative, placez cette information en fin de CV, juste avant les activités extra professionnelles.
Définition des niveaux
Pour décrire votre maîtrise de la langue, vous pouvez utiliser les mots suivants :
- Bilingue : Un natif du pays concerné aurait des difficultés à reconnaître votre langue maternelle.
- Courant : Une personne, qui après un ou plusieurs séjours de longue durée dans le pays en question, a acquis une maîtrise excellente de la langue.
- Lu, écrit, parlé : comme telle, cette qualification ne veut pas dire grand chose, car elle ne reflète pas la qualité exacte de la maîtrise d'une langue étrangère. Si l'on souhaite indiquer que l'on se débrouille correctement on pourra écrire : «maîtrise convenable de l'anglais». Si l'on n'a pas ce niveau mais un jargon qui permet un échange -tout juste-, écrire «anglais moyen».

A EVITER : Il est préférable de ne faire allusion qu'aux langues que l'on connaît réellement car c'est ce qui intéresse les entreprises. A proscrire donc : «en cours de perfectionnement, à perfectionner, connaissances à rafraîchir».

Informatique
Chaque candidat doit préciser la pratique qu'il a en ce domaine. En effet, l'utilisation de l'outil informatique est maintenant devenu nécessaire pour la quasi-totalité des postes. Usuellement, on indique le type de logiciels (Word, Excel, PowerPoint…) ou d'environnements (Windows, Mac OS…) que l'on maîtrise.

L'expérience professionnelle
Les points marquants doivent être mis en évidence dans la première page car c'est la page la plus lue. On y trouvera le dernier poste occupé voire l'avant-dernier, qui sont généralement les fonctions les plus significatives,les plus mportantes à vos yeux et au regard du poste qui vous intéresse.La deuxième page devient un complément d'informations.Quand ce n'est pas la dernière fonction mais l'avant dernière qui est révélatrice : jouez sur la longueur de la escription du poste ou jouez sur la force du caractère employé (caractère gras aussi).

Dans la description, il faut éviter de souligner des réalisations anodines ou qui relèvent de l'exercice normal du poste. En revanche, il faut mettre en valeur tous les éléments porteurs d'une expérience professionnelle.

Quand l'entreprise a été rachetée par un grand groupe, indiquer le nom de ce groupe et ensuite «en décroché» les filiales de ce même groupe au sein desquelles on a pu travailler. Cela évite de faire croire à une certaine instabilité professionnelle.

Il ne faut pas avoir peur de revendiquer des succès auxquels vous avez participé. Même si le travail a été réalisé par une équipe, vous pouvez vous l'attribuer. En effet, peu de réalisations sont le fruit d'une action individuelle.

Avant de mettre le poste occupé, placez le nom de l'entreprise en capitale.Précisez sur une ligne l'intitulé exact des noms des sociétés, et la signification des abréviations quand l'entreprise n'est pas très connue.

A EVITER : Ne pas donner de nom de clients ou de partenaires, fussentils prestigieux. Eviter les négations. Ne jamais dire «jamais». Eviter les abréviations, précisez toujours la signification exacte des termes que vous utilisez. Ne pas abuser des «etc.» dans la présentation des différentes réalisations accomplies. Il faut sélectionner les expériences qui peuvent avoir de l'importance pour le recruteur.

Stages : Les CV des jeunes diplômés ont tendance à se ressembler ; ce sont les stages qui font la différence. Mais il ne faut surtout pas faire de remplissage. La synthèse doit être précise. L'exercice est difficile car il dégage un objectif professionnel clair alors que l'on sait ce que l'on veut faire pas ce que l'on va faire.

REMARQUE : Faites attention aux trous ! Tout ce qui est interruption dans la vie professionnelle ne doit pas se transformer en «trou» dans le CV. Cependant il ne faut pas non plus induire le lecteur en erreur car il peut toujours vérifier.
Trucs : ne pas indiquer les dates mais simplement l'année peut permettre de ne pas mettre en évidence une période de quelques mois. En cas de chômage de longue durée, vous pouvez mentionner votre participation à un cercle de recherche d'emploi ou à des associations qui bénéficient d'une bonne image.

Les activités extra-professionnelles

Cette rubrique n'est pas d'une importance cruciale. Si vous décidez de ne pas faire état de vos hobbies cela ne sera jamais considéré comme trop négatif.
Disons que cette rubrique donne l'avantage de personnaliser le document.Les activités extra professionnelles donnent de vous une image équilibrée.Ces informations peuvent permettre au recruteur de préparer un entretien qui commencera sur un mode plus convivial. Cette liste ne doit pas être longue : 3 ou 4 lignes maximum.Sport : ne faites état que des sports que vous pratiquez réellement et régulièrement. Les activités d'enseignement (donner des cours du soir) sont valorisantes.

la forme

Mise en page : La mise en page du CV ne doit pas contraindre le lecteur à des allers-retours continuels et fatigants de gauche à droite.Considérant maintenant l'impact du message, il est plus efficace de placer en tout début de phrase, à gauche, les références et les noms les plus importants de sa carrière. Surtout n'écrivez qu'au recto de la feuille avec une marge de 1 à 2 cm. Le texte doit être «aéré» : utilisez pour cela un interlignage suffisant.

Pas plus de trois polices de caractères : employez une police pour les rubriques, une pour les têtes de chapitre et une pour le texte.

Eviter en général toute surcharge, ne souligner que les postes essentiels, prépondérants.

Longueur : 1 page, 2 pages maximum. Quand il fait plus d'une page, il est agrafé en haut à gauche (ne pas utiliser de trombones).

Photographie : Ce n'est qu'un élément d'identification. Inutile donc d'adresser une photo de vos dernières vacances, ou de photo en situation (au téléphone, en pleine réflexion sur la stratégie de développement de l'entreprise).La photo n'est ni agrafée, ni fixée au moyen d'un trombone, mais collée sur le CV.

A EVITER : La photo n'est jamais photocopiée, le résultat est souvent déplorable (la photo est noircie et peu convaincante).

Relecture : Relisez bien votre document, proscrivez les fautes d'orthographe et les fautes de syntaxe. Elles sont injustifiables. Pour éviter cela faites relire votre document par des proches.

L'envoi : Envoyez uniquement votre CV et une lettre de motivation.

A EVITER : Le CV n'est pas adressé avec une carte de visite. Ne pas envoyer le document dans des enveloppes de format semi-commercial ou 21x29,7 cm. Ne pas l'adresser non plus sous forme de dossiers, dans des chemises cartonnées.

L'envoi par mail : Désormais, de nombreux recruteurs sont équipés de messagerie électronique et peuvent recevoir vos candidatures par e-mail. L'envoi est donc simplifié mais vous devez cependant respecter un certain nombre de ègles si vous voulez optimiser la réception de votre candidature.

Une fois que vous avez récupéré l'adresse e-mail qui vous intéresse,insérez une mini lettre de motivation dans le corps du message, afin que votre interlocuteur sache tout de suite de quoi il s'agit. Allégez le fond comme la forme, la correspondance par mail est usuellement plus directe ; attention toutefois à l'excès «d''allègement», gardez à l'esprit que vous vous adressez à un potentiel recruteur.N'oubliez pas d'indiquer le sujet de votre correspondance dans l'objet du mail.

Insérez en pièce jointe votre CV et idéalement une lettre de motivation plus complète.
Simplifiez la mise en page du CV ! (ne pas créer plusieurs cadres verticaux et horizontaux par exemple). N'oubliez pas que tous les ordinateurs ne sont pas configurés comme le votre. Le destinataire ne possède peut être pas les mêmes polices et caractères spéciaux sur sa machine. Favorisez donc des polices comme l'Arial ou le Verdana. Evitez le Times New Roman qui est assez dépassé. Dans la majorité des cas, le CV sera imprimé, respectez donc un format A4.

Enregistrez ces pièces en format RTF (format proposé dans l'enregistrement de Word), afin d'optimiser les chances d'ouverture du document par votre correspondant. En effet, le format RTF est un format qui peut se lire sur la majorité des versions de Word sur PC comme sur Mac.

De même, ne surchargez pas votre envoi, des fichiers trop volumineux risquent de mettre du temps à être reçus par le destinataire. Evitez donc d'inclure des images et photos scannées trop lourdes.